ROZSZERZENIE DM KSeF DLA SAP

Czy Twój system SAP jest gotowy do obsługi KSeF?

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wchodzi w życie 
od 2023 roku.

 

Nie czekaj i już dzisiaj zapewnij sobie możliwość wysyłania i odbierania dokumentów z KSeF z poziomu swojego systemu SAP

 

OBOWIĄZKOWY KSeF OD 2023 

 

Jak działa KSeF?

Za pomocą Krajowy System e-Faktur możliwe będzie wystawianie i otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych. System służyć ma również
do ich przechowywania, automatycznego oznaczania numerem identyfikującym oraz weryfikowania ze wzorem. Pozwoli to na analizę
i kontrolę danych
wynikających z faktur
oraz uruchomienie powiadomień dotyczących wystawienia, odrzucenia albo braku możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej. 

Co to jest faktura ustrukturyzowana?

Zgodnie z przyjętą nowelizacją ustawy jest nią faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Charakteryzuje ją numer identyfikujący, który wystawiany jest automatycznie przez system oraz ustrukturyzowana forma
(zgodna ze strukturą logiczną FA_VAT) w formacie XML.
Poza spełnieniem podstawowych wymagań

w zakresie elementów faktury z art.106e ustawy

o VAT musi ona zawierać dane  m.in. o oznaczeniach GTU praz procedurach szczególnych w VAT. 

Kto może korzystać z KSeF?

Od 2022 korzystanie z KSeF było dobrowolne
i dostępne dla wszystkich przedsiębiorców zarówno zarejestrowanych jako czynni podatnicy podatku VAT, jak i z podatnicy z niego zwolnieni.

 

Od 2023 korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe.

Kto zarządza KSeF?

System jest prowadzony i administrowany
przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

Jak działa KSeF?

Dostęp do systemu może uzyskać każdy podatnik, osoba fizyczna uprawniona, podmiot uprawniony lub podmioty wymienione w art. 106c ustawy, jeśli posiadają uprawnienia do wystawiania lub dostępu do faktur ustrukturyzowanych. 

 

Możliwe jest wystawianie faktury ustrukturyzowanej zarówno bezpośrednio w KSeF, jak i w systemie finansowo-księgowym podatnika (w tym w systemie ERP) zgodnie z opublikowanym wzorem faktury.

ZREZYGNUJ Z RĘCZNEGO GENEROWANIA
FAKTUR W KSeF.

SKORZYSTAJ Z INTEGRACJI Z SYSTEM SAP.

DM KSeF DLA SAP

DM KSeF dla SAP to rozwiązanie, które umożliwia zintegrowanie systemu SAP z Krajowym Systemem e-Faktur. 

Dzięki temu możliwe będzie przesyłanie i odbieranie faktur z poziomu systemu SAP. Nasze rozszerzenie gwarantuje weryfikację zgodności przesyłanych faktur z najnowszymi regulacjami prawnymi.

  • całkowicie w technologii SAP

  • stabilna komunikacja z KSeF dzięki możliwości  wykorzystania SAP PO/CPI

  • pełna konfigurowalność

  • automatyzacja wysyłki i odbioru

  • zarządzanie uprawnieniami do funkcjonalności rozszerzenia

  • dostosowanie SAP do wymogów KSeF

  • pełna historia transakcji, logów, raportowanie

  • zarządzanie błędami

  • wizualizacja faktur wysyłanych/pobranych w czytelnej formie

  • elastyczne licencjonowanie

 

OBSŁUGA FAKTUR SPRZEDAŻOWYCH

WYSYŁKA

Przygotowanie i wysyłka faktur sprzedaży do KSeF
 

import danych

Import nadanych przez KSeF numerów, informacji o odrzuceniu przesłanych faktur, odbiór UPO

walidacja

Sprawdzenie poprawności dokumentów
 

wizualizacja

Wizualizacja faktur sprzedażowych w SAP z użyciem narzędzi dostarczanych przez MF

podgląd xml

Podgląd XML dokumentu przygotowanego do wysyłki i wysłanego

analiza

Analiza i obsługa statusów faktur wysłanych /odrzuconych do/przez KSeF

OBSŁUGA FAKTUR ZAKUPOWYCH

pobranie xml

Pobranie faktury zakupowej z KSeF (w formacie XML)

 

wizualizacja
 

Wizualizacja przesłanej faktury
 

kwalifikacja

Przegląd i wstępna kwalifikacja pobranych faktur

 

obsługa statusów

Przegląd i obsługa statusów faktur pobranych z KSeF (kokpit)

wprowadzenie

Wprowadzenie dokumentu do systemu księgowego SAP

 

Procesy zatwierdzania

Uruchomienie procesów zatwierdzania (w tym Workflow)

 

Wszystkie funkcje związane z obsługą faktury dostępne są w formie przycisków zawartych w Kokpicie KSeF. Od operatora obsługującego proces wysyłki lub pobrania faktur nie wymaga się wywoływania odrębnych transakcji.

Rozszerzenie zostało opracowane zarówno dla następujących systemów SAP:

  • SAP ERP (ECC) od wersji 6.00

  • S/4HANA od wersji 1510.

Więcej o funkcjonalnościach i sposobie działania rozwiązania znajduje się  materiale video.