ROZSZERZENIE DM KSeF DLA SAP
Czy Twój system SAP jest gotowy do obsługi KSeF?
Zapewnij sobie już dziś możliwość wysyłania i odbierania dokumentów z KSeF z poziomu swojego systemu SAP.
Jak działa KSeF?
Za pomocą Krajowy System e-Faktur możliwe będzie wystawianie i otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych. System służyć ma również
do ich przechowywania, automatycznego oznaczania numerem identyfikującym oraz weryfikowania ze wzorem. Pozwoli to na analizę
i kontrolę danych wynikających z faktur
oraz uruchomienie powiadomień dotyczących wystawienia, odrzucenia albo braku możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej.
Co to jest faktura ustrukturyzowana?
Zgodnie z przyjętą nowelizacją ustawy jest nią faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Charakteryzuje ją numer identyfikujący, który wystawiany jest automatycznie przez system oraz ustrukturyzowana forma
(zgodna ze strukturą logiczną FA_VAT) w formacie XML.
Poza spełnieniem podstawowych wymagań
w zakresie elementów faktury z art.106e ustawy
o VAT musi ona zawierać dane m.in. o oznaczeniach GTU praz procedurach szczególnych w VAT.
Kto może korzystać z KSeF?
Od 2022 korzystanie z KSeF jest dobrowolne
i dostępne dla wszystkich przedsiębiorców zarówno zarejestrowanych jako czynni podatnicy podatku VAT, jak i z podatnicy z niego zwolnieni.
Kto zarządza KSeF?
System jest prowadzony i administrowany
przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Jak działa KSeF?
Dostęp do systemu może uzyskać każdy podatnik, osoba fizyczna uprawniona, podmiot uprawniony lub podmioty wymienione w art. 106c ustawy, jeśli posiadają uprawnienia do wystawiania lub dostępu do faktur ustrukturyzowanych.
Możliwe jest wystawianie faktury ustrukturyzowanej zarówno bezpośrednio w KSeF, jak i w systemie finansowo-księgowym podatnika (w tym w systemie ERP) zgodnie z opublikowanym wzorem faktury.
ZREZYGNUJ Z RĘCZNEGO GENEROWANIA
FAKTUR W KSeF.
SKORZYSTAJ Z INTEGRACJI Z SYSTEM SAP.
DM KSeF DLA SAP
DM KSeF dla SAP to rozwiązanie, które umożliwia zintegrowanie systemu SAP z Krajowym Systemem e-Faktur.
Dzięki temu możliwe będzie przesyłanie i odbieranie faktur z poziomu systemu SAP. Nasze rozszerzenie gwarantuje weryfikację zgodności przesyłanych faktur z najnowszymi regulacjami prawnymi.
-
całkowicie w technologii SAP
-
stabilna komunikacja z KSeF dzięki możliwości wykorzystania SAP PO/CPI
-
pełna konfigurowalność
-
automatyzacja wysyłki i odbioru
-
zarządzanie uprawnieniami do funkcjonalności rozszerzenia
-
dostosowanie SAP do wymogów KSeF
-
pełna historia transakcji, logów, raportowanie
-
zarządzanie błędami
-
wizualizacja faktur wysyłanych/pobranych w czytelnej formie
-
elastyczne licencjonowanie
OBSŁUGA FAKTUR SPRZEDAŻOWYCH
WYSYŁKA
Przygotowanie i wysyłka faktur sprzedaży do KSeF
import danych
Import nadanych przez KSeF numerów, informacji o odrzuceniu przesłanych faktur, odbiór UPO
walidacja
Sprawdzenie poprawności dokumentów
wizualizacja
Wizualizacja faktur sprzedażowych w SAP z użyciem narzędzi dostarczanych przez MF
podgląd xml
Podgląd XML dokumentu przygotowanego do wysyłki i wysłanego
analiza
Analiza i obsługa statusów faktur wysłanych /odrzuconych do/przez KSeF
OBSŁUGA FAKTUR ZAKUPOWYCH
pobranie xml
Pobranie faktury zakupowej z KSeF (w formacie XML)
wizualizacja
Wizualizacja przesłanej faktury
kwalifikacja
Przegląd i wstępna kwalifikacja pobranych faktur
obsługa statusów
Przegląd i obsługa statusów faktur pobranych z KSeF (kokpit)
wprowadzenie
Wprowadzenie dokumentu do systemu księgowego SAP
Procesy zatwierdzania
Uruchomienie procesów zatwierdzania (w tym Workflow)
Wszystkie funkcje związane z obsługą faktury dostępne są w formie przycisków zawartych w Kokpicie KSeF. Od operatora obsługującego proces wysyłki lub pobrania faktur nie wymaga się wywoływania odrębnych transakcji.
Rozszerzenie zostało opracowane zarówno dla następujących systemów SAP:
-
SAP ERP (ECC) od wersji 6.00
-
S/4HANA od wersji 1510.
Więcej o funkcjonalnościach i sposobie działania rozwiązania znajduje się materiale video.
.